Dokumentenmanagement-Software für Mitarbeiterproduktivität
Keine Zeit mehr für die Suche nach Dokumenten, die nicht gefunden werden können, oder für den manuellen Versuch, die verschiedenen Versionen eines Dokuments zu verfolgen. Sie können die Arbeit mit Dokumenten zu einem Kinderspiel machen: einfach, bequem und sicher.
Dokumente aus Vorlagen erstellen
Das Erstellen von Dokumenten mit M-Files ist intuitiv. Sie verwenden einfach die Ihnen bekannten Werkzeuge – Microsoft Office, Google Workspace — und M-Files erledigt den Rest.
Erstellen Sie Vorlagen, die Inhalte aus Ihren Geschäftssystemen - wie CRM oder ERP - übernehmen, um Dokumente mit Standarddaten vorzubefüllen.
Dokumente speichern
Bei einer typischen ordnerbasierten Einrichtung müssen sich die Benutzer fragen, wo genau sie ein Dokument speichern sollen - in einem Kundenordner, einem Projektordner, einem Themenordner. Außerdem müssen sie wissen, wie sie das Dokument benennen müssen, um es später wiederzufinden. Wir machen das anders - mit Metadaten.
Schnelle Wertschöpfung mit Metadaten
Metadaten helfen dabei, Informationen anhand ihres Inhalts zu kennzeichnen. So lassen sich gezielt Informationen durch einfache Suchvorgänge finden und Verbindungen zwischen verschiedenen Dokumenten herstellen, um ein umfassendes Verständnis bestimmter Themen zu gewinnen. M-Files revolutioniert das Dokumentenmanagement mit einer robusten Plattform, die auf Effizienz und Produktivität ausgelegt ist. Sie können Dokumente ganz einfach mit vertrauten Tools wie Microsoft Office erstellen. Google Workspace Die Vorlagen werden automatisch mit Daten aus Ihrem System befüllt. CRM oder ERP-Systeme. Vergessen Sie herkömmliche Ordner; M-Files organisiert Ihre Dokumente mit intuitiven Metadaten-Tags und macht das Auffinden so kinderleicht.
Suche nach Dokumenten
M-Files organisiert Ihre Dokumente mit intuitiven Metadaten-Tags, die das Auffinden mühelos machen. Die leistungsstarken Suchfunktionen der Plattform ermöglichen das Auffinden von Dokumenten auf der Grundlage von Inhalten und Metadaten und lassen sich nahtlos in verschiedene Geschäftssysteme integrieren, um eine einheitliche Quelle der Wahrheit zu schaffen.
Offline auf die Arbeit zugreifen
Kein Internet und Sie müssen trotzdem mit Dokumenten arbeiten? Wechseln Sie jederzeit in den Offline-Modus, um mit Ihren Dokumenten zu arbeiten, wenn Sie keine Netzwerkverbindung haben. Sobald Sie wieder eine Verbindung herstellen, werden Ihre Informationen automatisch wieder mit M-Files synchronisiert.
Zugang mit mobilen Geräten
Dank des mobilen Zugriffs können Sie Ihre Dokumente jederzeit und überall verwalten und so eine kontinuierliche Produktivität sicherstellen. M-Files ist die Lösung, um das Dokumentenmanagement zu rationalisieren, die Suchzeit zu minimieren und die Gesamteffizienz zu steigern.
Zentraler Zugang
Egal ob Sie Microsoft Teams, SharePoint oder Salesforce täglich nutzen – mit M-Files haben Sie stets Zugriff auf alle benötigten Informationen. Dank der M-Files-Integrationen entfällt das lästige Wechseln zwischen verschiedenen Anwendungen. So können Sie Ihr bevorzugtes Tool nahtlos zum Suchen, Zugreifen, Bearbeiten und Verwalten von Dokumenten verwenden.
Versionskontrolle von Dokumenten
Es ist wichtig, dass Sie immer über die aktuellste Version Ihrer Dokumente verfügen. Wenn Dokumente per E-Mail ausgetauscht oder in verschiedenen Ordnern und Systemen gespeichert werden, kann es schwierig sein, die richtige Version schnell zu finden.
Mit M-Files gibt es von jedem Dokument nur eine endgültige Kopie. Anstatt Anhänge zu versenden, können Sie einen Link freigeben und so sicherstellen, dass alle auf dieselbe aktuelle Version zugreifen.
Außerdem kann M-Files automatisch doppelte Inhalte erkennen und Sie darauf hinweisen. Sie können ein Dokument auch mit seiner vorherigen Version oder mit einem anderen Dokument vergleichen, um Ihren Arbeitsablauf zu rationalisieren und die Konsistenz zu wahren.
Lernen Sie M-Dateien in Ihren Microsoft-Apps kennen
M-Files ist eng mit Microsoft integriert und ermöglicht das einfache Speichern von Dokumenten aus Word, Excel oder PowerPoint. Darüber hinaus können Sie E-Mail-Inhalte direkt in M-Files speichern, um anderen den Zugriff zu erleichtern.
Entdecken Sie die Möglichkeiten der künstlichen Intelligenz
Sehen Sie sich Videos an und greifen Sie auf Ressourcen zu, um zu erfahren, wie KI Ihre Wissensarbeit verändern kann mit M-Files Aino.
M-Files in Aktion sehen
