Según Total Economic Impact nuevo Total Economic Impact , M-Files un retorno de la inversión del 294 %

Un estudio independiente revela que los clientes que utilizan M-Files con Microsoft obtienen unos beneficios de 7,5 millones de dólares y eliminan el caos informativo

AUSTIN, Texas,10 de octubre de 2023— M-Files, líder en automatización del trabajo del conocimiento, ha anunciado hoy los resultados de un estudio recientemente publicado que revela el ahorro de costes y las ventajas empresariales que ofrece M-Files. El estudio Total Economic Impact^Impact™ de M-Files», un estudio encargado por M-Files y realizado por Forrester M-Files agosto M-Files 2023, determinó que la plataforma de automatización del trabajo M-Files proporcionó a los clientes un retorno de la inversión (ROI) del 294 % en un periodo de tres años.

Con M-Files, los trabajadores del conocimiento pueden automatizar todo el proceso, desde la creación y gestión de documentos hasta la automatización de flujos de trabajo, la colaboración externa, la búsqueda empresarial, la seguridad, el cumplimiento normativo y el registro de auditoría, con el fin de mejorar la eficiencia de los procesos y reducir el riesgo empresarial. M-Files creando un nuevo paradigma de trabajo con su plataforma de automatización del trabajo del conocimiento, al ofrecer una solución de automatización verdaderamente integral.

Forrester concluyó que las empresas que utilizan M-Files beneficios cuantificables, como una búsqueda más eficaz, un archivo más rápido, flujos de trabajo y colaboración más eficientes, una mayor seguridad y cumplimiento normativo, un aumento de los ingresos y una mayor productividad. El estudio también destaca la capacidad M-Files para integrarse perfectamente con Microsoft y otras plataformas, lo que permite gestionar documentos e información de forma eficaz y segura en una empresa con presencia global.

«Microsoft ayuda a las personas y a las organizaciones a alcanzar sus objetivos gracias a su puntera gama de tecnologías, respaldada por un sólido ecosistema de socios», afirmó Rene van Haaster, responsable de ISV para Europa Occidental de Microsoft. «Tal y como demuestra este Forrester , nuestro socio de larga trayectoria, M-Files un valor añadido significativo a los clientes de Microsoft al mostrar de forma instantánea y segura el contenido adecuado. Gracias a la colaboración entre M-Files Microsoft, los trabajadores del conocimiento pueden acceder a la información más rápidamente, trabajar de forma más eficaz y obtener mejores resultados».

El estudio^«Total Economic Impact^Impact™» (TEI) Forrester muestra los beneficios cuantificables que han obtenido las empresas que utilizan M-Files combinación con Microsoft y otras aplicaciones. Entre estos beneficios se incluyen, por ejemplo:

Mejora la búsqueda de documentos e información en un 50 %. Gracias a sus funciones avanzadas de búsqueda contextual ya una sólida base de metadatos, M-Files los trabajadores del conocimiento localizar rápidamente documentos dentro del contexto empresarial pertinente y acabar con el caos informativo. La perfecta integración con Microsoft y otras aplicaciones también permite realizar búsquedas eficientes entre distintos sistemas, lo que aumenta la eficiencia operativa.
Archivado de documentos un 65 % más rápido. M-Files y mejora el archivado de documentos mediante el etiquetado automático de metadatos y la asignación de nombres a los archivos, todo ello mientras se integra a la perfección con aplicaciones de Microsoft como SharePoint, Word y Outlook.
Flujos de trabajo un 70 % más eficientes. M-Files la eficiencia y la precisión de los procesos mediante flujos de trabajo documentales automatizados que abarcan la creación, la colaboración y la aprobación. El valor fundamental M-Files reside en la automatización de los procesos centrados en los documentos, mientras que el control de versiones en Microsoft Word y otras aplicaciones optimiza tanto el trabajo individual como el colaborativo.
Una mayor cumplimiento normativo y seguridad que se traduce en la automatización del procesamiento de nuevos documentos y un ahorro de tiempo del 20 % para los auditores. M-Files el riesgo empresarial mediante la seguridad y el cumplimiento normativo automatizados de los documentos, con el fin de prevenir infracciones, gestionar las políticas de acceso y conservación de documentos y automatizar las normas de cumplimiento, lo que ahorra tiempo y esfuerzo en las tareas de auditoría.

Para el análisis, Forrester una organización ficticia basada en los datos recopilados en entrevistas con clientes, con el fin de reflejar el impacto económico total que podría generar la inversión en M-Files . Todos los clientes entrevistados utilizaban la suite de Microsoft, ya fuera en su totalidad o en parte, antes de adquirir M-Files. Los resultados demuestran que los clientes incluidos en el estudio TEI experimentaron un aumento significativo de la productividad de sus empleados, impulsado por una mejor gestión de documentos e información gracias al uso conjunto de Microsoft y M-Files:

«Además de M-Files, tenemos [Microsoft] Teams, Outlook y todas las aplicaciones de Office. También contamos con el conector de SharePoint. Tenemos muchas aplicaciones internas integradas... Las integraciones con otros sistemas son muy útiles. Los datos de los documentos se almacenan en M-Files, pero son las integraciones las que realmente nos aportan un valor añadido». — Especialista en aplicaciones, sector público.
«Es muy importante que todos nuestros sistemas se comuniquen entre sí. La combinación de M-Files el ecosistema de Microsoft, y el hecho de que todo funcione en conjunto, nos aporta un gran valor. Si no estuviera ya integrado, tendríamos que desarrollarlo nosotros mismos». — Director de Sistemas de Información, Consultoría
«Las principales ventajas para nosotros son que M-Files gestionar el ciclo de vida de la información y garantizar el cumplimiento normativo. Además, M-Files con el ecosistema de Microsoft —que se basa en el trabajo en equipo y la colaboración—, ofrece una selección flexible de herramientas. Sin duda, eso es algo que aporta valor». — Responsable de gestión documental, sector público
«Esa integración con Microsoft Outlook, Word y Excel nos permite guardar los documentos directamente en M-Files, lo que nos ahorra tiempo y esfuerzo. El empleado le indica M-Files se trata, y M-Files le M-Files al documento. De este modo, conseguimos una estandarización en los nombres de los archivos». — Analista de negocios, Servicios profesionales.

«Con la llegada de la IA generativa, el trabajo intelectual se enfrenta a una nueva etapa de transformación, y nos enorgullece estar a la vanguardia», afirmó Antti Nivala, fundador y director ejecutivo de M-Files. «Nuestras completas integraciones con Microsoft permiten a los trabajadores del conocimiento prosperar en un mundo en rápida evolución, aprovechando el poder de la automatización para eliminar el caos informativo, mejorar la eficiencia de los procesos y reducir el riesgo empresarial. Este estudio subraya aún más nuestra capacidad para generar un impacto real a través de nuestra plataforma de automatización del trabajo del conocimiento y revolucionar la forma de trabajar de los trabajadores del conocimiento».

M-Files que utilicen los servicios en la nube de Microsoft Azure pueden solicitar las ofertas M-Files directamente a través de Microsoft Azure Marketplace y vincular su M-Files a su compromiso de consumo de Microsoft Azure (MACC). Microsoft Azure Marketplace, una tienda en línea que ofrece aplicaciones y servicios para su uso en Azure, ayuda a poner en contacto a las empresas que buscan soluciones innovadoras basadas en la nube con socios globales que han desarrollado soluciones listas para usar.

Para obtener más información sobre el ahorro de costes y las ventajas empresariales que ofrece M-Files, descargue el M-Files completo Forrester ^«Total Economic Impact^Impact™ (TEI) de M-Files ».

Acerca de M-Files:

M-Files la plataforma líder en automatización del trabajo intelectual. Con la M-Files , los trabajadores del conocimiento pueden encontrar información más rápidamente, trabajar de forma más eficiente y alcanzar mejores resultados. M-Files una innovadora arquitectura basada en metadatos, un motor de flujos de trabajo integrado e inteligencia artificial avanzada. Esto permite a los clientes acabar con el caos informativo, mejorar la eficiencia de los procesos y automatizar la seguridad y el cumplimiento normativo. Para obtener más información, visite www.m-files.com.

Contactos:

Debra Dekelbaum, M-Files
[email protected]
+1 (972) 516-4210, ext. 272

Ellen Miles, fama PR
M-Files