Seguridad de archivos de nivel empresarial integrada en su DMS

Asegúrese de que su seguridad cumple las normas

¿Le preocupan las fugas accidentales de datos y las posibles multas y otros efectos no deseados en su empresa? Las auditorías, el cumplimiento de la normativa y la seguridad de la información personal son fundamentales para cualquier empresa hoy en día.

M-Files seguridad de nivel empresarial para garantizar la seguridad y la privacidad de sus documentos y datos. Puede estar seguro de que hacemos todo lo posible para ayudarle a proteger la seguridad y la privacidad de sus datos y los de sus clientes.

Pilares del acceso

Creemos que los datos deben ser accesibles para quienes tienen acceso, y sólo para quienes tienen acceso. En todo momento, sin excepciones.

Siempre encendido

A quien lo necesite

Sólo a quien debe tenerla

Pista de auditoría para demostrarlo

Nuestras certificaciones y homologaciones

No tiene por qué fiarse de nuestra palabra sobre la seguridad y privacidad de sus datos. Tenemos numerosas certificaciones de terceros que lo demuestran. Y cumplimos las principales normativas del sector.

Certificaciones

ISO 9001:2015

SOC 2/AICPA

ISO/IEC 27001:2013

Todas las certificaciones
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ISO/IEC 27018:2014

Todas las certificaciones
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Cumplir la normativa clave

GDPR

Eudralex Vol 4 Anexo 11

Norma FINRA SEC 17a

HIPAA

SOX-404

Todos los reglamentos
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FDA 21 CFR parte 11

FIPS 140-2 Nivel 2

Todos los reglamentos
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Tecnologías y marcos de seguridad

Cifrado

Es imprescindible que sus datos estén totalmente protegidos, tanto si se transmiten por una red como si están en reposo, para que nadie acceda sin autorización a su información.

  • M-Files las comunicaciones de red entre M-Files (M-Files , M-Files y M-Files ) y M-Files a través de HTTPS, RPC, VPN o IPSec
  • M-Files los datos en reposo mediante el algoritmo AES-256 (conforme a la norma FIPS 140-2)
  • M-Files el cifrado de bases de datos mediante la función de cifrado transparente de datos (TDE) de Microsoft SQL Server

Prevención de la pérdida de datos

M-Files mecanismos integrales de prevención de pérdida de datos listos para usar:

  • Dispositivos perdidos ≠ datos perdidos: Ofrecemos asesoramiento para ayudarte a proteger los datos en los dispositivos personales de los clientes. Dado que todos los datos de M-Files almacenan de forma segura en el servidor o en la nube, no se pierde ningún dato si un empleado pierde un ordenador portátil o no devuelve un dispositivo al dejar la empresa.
  • ¿Sin copia de seguridad de archivos? No hay problema: controla fácilmente qué usuarios pueden borrar documentos y datos. Los administradores pueden recuperar rápidamente los archivos y datos eliminados sin tener que restaurar las copias de seguridad.
  • Copias de seguridad: Los usuarios M-Files Vault no tienen que preocuparse por realizar copias de seguridad de sus datos: nosotros nos encargamos de ello e incluso podemos proporcionar copias periódicas fuera de las instalaciones para su almacenamiento independiente. En el caso de las implementaciones locales, ofrecemos recomendaciones sobre las mejores prácticas para mantener copias de seguridad de sus datos.

Replicación de datos

Para garantizar una rápida recuperación en caso de fallo de hardware u otros incidentes, M-Files replicar el almacén en ubicaciones geográficas adicionales.

  • En M-Files Vault, los datos se replican varias veces y se implementan mecanismos automáticos de conmutación por error para recuperarse de fallos de hardware sin pérdida de datos ni tiempo de inactividad.

Autenticación

Implantar políticas estrictas de contraseñas, como reglas de complejidad y caducidad de contraseñas, es una buena forma de mejorar la seguridad de los datos.

  • Puede reforzar aún más la seguridad de los datos del proceso de autenticación mediante la autenticación federada, la autenticación multifactorial y la autenticación con clave precompartida en M-Files.
  • M-Files la autenticación a través de cualquier proveedor de identidad (IdP) compatible con OAuth 2.0.

Seguridad en la nube

M-Files está gestionado por nuestro equipo profesional de operaciones en la nube las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

M-Files alojado en Microsoft Azure. Microsoft cuenta con varias medidas de verificación para garantizar la seguridad de la nube de Microsoft Azure. La nube de Azure ofrece varias funciones que refuerzan la seguridad, tales como:

  • Geo-replicación
  • Copias de seguridad programadas
  • Recuperación

Seguridad móvil

M-Files ofrece conexiones cifradas (HTTPS) para M-Files , así como integración con Active Directory, compatibilidad con OAuth 2.0 y compatibilidad con la autenticación mediante clave precompartida. Admitimos software de gestión de dispositivos móviles como MobileIron y BlackBerry Dynamics. Se puede obligar a los usuarios a utilizar una conexión VPN, o bien M-Files solicite un código PIN.

Alta disponibilidad

La disponibilidad de los datos y la capacidad de minimizar el tiempo de inactividad del sistema son fundamentales para el negocio. Utilizamos tanto nuestros propios métodos como los de Microsoft para garantizar una alta disponibilidad.

  • M-Files , por ejemplo, el modo multiservidor para crear clústeres activos/activos que le ayudan a planificar las operaciones de mantenimiento y a minimizar las interrupciones del servicio. Puede configurar servidores predeterminados para las operaciones de copia de seguridad, con el fin de garantizar una mayor capacidad para las tareas de los usuarios finales.
  • Los servidores M-Files Vault están alojados en los centros de datos de Microsoft Azure. La red de estos centros de datos no presenta puntos únicos de fallo. Además, se utilizan numerosas tecnologías para supervisar de forma proactiva la latencia y la carga de la red.

Soluciones de conmutación por error

M-Files se puede ejecutar en plataformas de virtualización habituales, como Microsoft Hyper-V y VMWare vSphere Hypervisor.

  • Esto le permite aprovechar las características de alta disponibilidad de esas plataformas.
  • Además, los servidores M-Files Vault pasan automáticamente a la instancia secundaria en caso de que falle la instancia principal.

Alojado en Azure

Logotipo de Microsoft Azure (128 píxeles)

M-Files alojado en Azure, que cuenta con numerosas certificaciones propias.


Más información sobre las certificaciones de Azure en Azure Trust Center ➔.